La base
La base de gestión sobre la que corre la inteligencia.
Seis módulos que cubren toda la operación del colegio. Intuitivos, integrados y pensados para que los datos que alimentan a Mentat existan y sean confiables.
Información de Personas
Centraliza en un lugar a estudiantes, familias y funcionarios.
- Registra núcleos familiares, estudiantes, responsables de pago y personal docente y no docente.
- Asigna múltiples responsables de pago por núcleo, en distintas proporciones.
- Configura alertas por vencimiento de carnet de vacunación y cédula de los alumnos.
- Carga y asocia documentos de familias y estudiantes.
Gestión Escolar & Docente
El corazón académico, adaptado a tu institución.
- Registra asistencias, calificaciones, observaciones y adecuaciones curriculares.
- Crea escalas de evaluación personalizadas por nivel de enseñanza (Inicial, Primaria, Secundaria, Bachillerato).
- Configura boletines a la medida de la institución, con diseño por nivel.
- Lleva la libreta digital del curso, el desarrollo del curso y los visados de dirección e inspección.
- Genera automáticamente los reportes oficiales según el país.
- Estadísticas académicas: rendimiento, abandono, ingresos y egresos.
Comunicaciones & App Familias
El canal directo colegio-familia, sin pasamanos.
- Comunicados en tiempo real a toda la comunidad o por grupos, con notificaciones push.
- Acceso de las familias a boletines, calificaciones, calendario de eventos y exámenes.
- Notificaciones automáticas de facturación, deudas y documentación vencida.
- Las familias actualizan sus propios datos y documentos (cédula, carné de salud, vacunas) desde la app.
- Chat interno entre funcionarios y mensajes directos a familias, con historial centralizado.
Gestión Financiera
Control completo de la salud financiera del colegio.
- Facturación electrónica integrada, masiva y recurrente por alumno, con envío por email.
- Conciliación semi-automática de cobranza y débito automático bancario.
- Descuentos configurables, globales o caso a caso; estados de cuenta por familia en tiempo real.
- Contabilidad con asientos automáticos y plan de cuentas; segmentación por centro de costo.
- Banking: dashboard consolidado de todas las cuentas del colegio; informes financieros a medida.
Indicadores de gestión
Una visión completa del rendimiento del colegio.
- KPIs de matrícula y retención; ratio de alumnos por docente y su evolución.
- Rendimiento académico por grado y nivel; tasa de abandono por grado.
- Indicadores financieros: cobranza, morosidad sobre facturación, rentabilidad por alumno.
- Evolución histórica, comparativos y exportación de reportes.
Admisiones (CRM)
Del primer contacto a la inscripción, en un solo pipeline.
- Formulario web para familias o carga masiva de contactos.
- Pipeline visual del proceso: consulta → entrevista → visita → inscripción.
- Agenda de entrevistas con calendario y comunicación por email institucional.
- Estadísticas de conversión y reportes del embudo de admisión.
Indicadores de gestión y las conversaciones internas están incluidos en todos los planes. Los reportes oficiales y la facturación electrónica se adaptan a la normativa de cada país.